Zakres usług
Proponujemy Państwu pełen pakiet usług związanych z zarządzaniem tzn:
USŁUGI ADMINISTRACYJNE:
zapewnienie dostaw usług komunalnych
zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci
zawieranie umów ubezpieczenia budynków
dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku oraz w jego obrębie
prowadzenie korespondencji związanej ze sprawami dotyczącymi nieruchomości
wyszukiwanie firm świadczących usługi na rzecz nieruchomości, oraz negocjowanie cen i warunków umów
nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu
wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty i modernizacje oraz negocjacje z wykonawcami
analiza i zatwierdzanie kosztorysów
OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI:
prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości,w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
zlecanie kontroli technicznych i okresowych, wymaganych ustawą przeglądów
bieżąca kontrola napraw i konserwacji budynku oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
przygotowywanie planów remontów oraz pełen nadzór nad firmami budowlanymi
OBSŁUGA BANKOWO-KSIĘGOWA:
otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek
prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z zasadami rachunkowosci przy pomocy specjalistycznego, licencjonowanego oprogramowania komputerowego
pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości
prowadzenie kartotek lokali i właścicieli, przy pomocy specjalistycznego licencjonowanego oprogramowania komputerowego
przygotowywanie projektu planu gospodarczego
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
OBSŁUGA PRAWNA:
reprezentacja przed sądem i organami egzekucyjnymi
opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów)
reprezentacja w stosunkach pomiędzy właścicielami
